CRM-система
для дилерских центров Orbis Auto
CRM система
О проекте
Задача
CRM-система для автомобильного рынка — позволяет отслеживать все действия с момента создания лида до выдачи автомобиля. В системе предусмотрена сквозная аналитика, которая помогает выявить уязвимые места внутри дилерского центра.
Пользователи
Менеджер по продажам

Ведение клиентской базы: добавление новых клиентов, обновление контактов, история взаимодействий

Оформление сделок: создание договоров купли-продажи, кредитных/лизинговых заявок, trade-in

Напоминания: звонки, письма, уведомления о follow-up (например, после тест-драйва)

Отслеживание лидов: воронка продаж, статусы (новый, в работе, отказ, покупка

Руководитель отдела продаж

Распределение лидов между менеджерами (настройка правил в CRM)

Анализ эффективности: отчеты по динамике продаж, выявление «узких мест» в процессах

Планирование: постановка задач команде прямо в CRM (например, «провести акцию для клиентов с истекающей гарантией»)

Утверждение скидок и специальных условий для клиентов

Директор дилерского центра

Мониторинг ключевых метрик по всему дилерскому центру: продажи, сервис, склад

Финансовая аналитика: маржинальность сделок, рентабельность направлений (new cars, used cars, trade-in)

Управление ресурсами: загрузка отделов, планирование найма/обучения

Менеджер АТЗ

Ведение клиентской базы: добавление новых клиентов, обновление контактов, история взаимодействий

Финансовая аналитика: маржинальность сделок, рентабельность направлений (new cars, used cars, trade-in)

Криминалист

Проверка юридической чистоты авто: VIN-анализ, базы угонов, залогов

Фиксация результатов в CRM: приложенные отчеты, фото повреждений

Диагност (сервисный отдел)

Внесение данных о диагностике авто: замеры, выявленные неисправности, рекомендации по ремонту.

История обслуживания: доступ к предыдущим визитам клиента, гарантийным случаям

Функциональные возможности системы
Автоматизация процессов
Шаблоны документов с автоподстановкой данных клиента и уведомления о ближайших ТО, платежах, звонках
Аналитика и отчетность
Дашборды с динамикой продаж, загрузкой сервиса, KPI сотрудников и экспорт отчетов в Excel/PDF
Запросы на обслуживание
Позволяет усилить продажи и степень удовлетворённости клиентов, предоставляя исключительный уровень сервиса для каждого клиента.
Автоматизация учета склада
Автоматическое фиксирорание поступления автомобилей на склад, отслеживает срок их хранения и помечает те, которые дольше всего не продаются — это помогает вовремя запускать спецпредложения или перераспределять авто между дилерскими точками.
Результаты для бизнеса
01
Снижение времени на рутину на 50%
Автоматизация процессов (договоры, проверка авто, напоминания) освободила сотрудников от ручных операций.
02
Рост продаж trade-in на 15%
Ускорение проверки авто и прозрачность данных повысили доверие клиентов и конверсию сделок.
03
На 40% меньше ошибок в данных
Встроенная валидация полей и шаблоны документов исключили человеческий фактор.
04
Экономия 200+ часов в месяц
CRM заменила 3 инструмента (Excel, почту, 1С), сократив время на поиск информации и отчеты.
05
Data-driven управление
Дашборды с KPI помогают принимать решения на основе статистики, а не интуиции.
06
Единая база для всех отделов
Продажи, сервис и руководство работают с актуальными данными в реальном времени.
Обсудить
проект
Оставьте свои данные, чтобы мы могли связаться с вами и обсудить проект.
Мы специализируемся на брендинге, иллюстрациях, графическом дизайне и вебе.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.